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北京信息科技大學(xué)

應(yīng)用產(chǎn)品:

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理服務(wù)

建設(shè)背景

信息網(wǎng)絡(luò)中心主動響應(yīng)國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型號召,努力挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的服務(wù)價值和管理價值。自2020年啟動以數(shù)據(jù)治理為基礎(chǔ)的綜合校情的建設(shè)方案,通過對底層數(shù)據(jù)的深度治理,旨在梳理校內(nèi)分散數(shù)據(jù)資產(chǎn)、助力教育教學(xué)、管理和服務(wù)的改革發(fā)展。通過對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)目錄、數(shù)據(jù)共享開放層面的全面升級優(yōu)化,為科學(xué)決策和信息化服務(wù)落地提供敏捷支撐。

建設(shè)內(nèi)容

北京信息科技大學(xué)將數(shù)據(jù)治理與綜合校情建設(shè)作為年度重點工作。主要分為以下四個重點部分:

●? ?實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,降低數(shù)據(jù)孤島

以“互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”為目標(biāo),完成教育政務(wù)信息系統(tǒng)整合工作。建立“覆蓋全校、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、上下聯(lián)動、資源共享”的教育政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù),打破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)一數(shù)一源。完善教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,促進政務(wù)數(shù)據(jù)分級分層有效共享,避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集、重復(fù)填報,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理,提升公共服務(wù),促進決策支持。

●? ?實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)透明化自主管理

明確數(shù)據(jù)來源權(quán)威部門后,對數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理統(tǒng)一對外提供服務(wù),以數(shù)據(jù)治理服務(wù)平臺為載體,全面自動化收集數(shù)據(jù)資源在校內(nèi)流轉(zhuǎn)的過程信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在校內(nèi)流轉(zhuǎn)過程全鏈路、字段級的透明化管理,追根溯源保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全。

●? ?滿足多場景的數(shù)據(jù)服務(wù)形式

通過數(shù)據(jù)開放共享體系,包括API接口、視圖、文本等多種數(shù)據(jù)服務(wù)的形式支撐豐富的數(shù)據(jù)交互場景。同時在安全管理、數(shù)據(jù)管控方面進一步提升從而有效保護學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn),將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理問題線上化、工具化。

●? ?通過領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐

通過建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙,為高級管理層提供“一站式”的決策支撐平臺,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。高校管理者通過領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙可以直觀看到各個業(yè)務(wù)單元的核心KPI,可以全面、及時掌握學(xué)校的重要情況,將高校校園管理工作提升到一個新的高度。


建設(shè)成效

數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)資產(chǎn)初具規(guī)模

通過本次項目建設(shè),數(shù)據(jù)中心集成了覆蓋9個業(yè)務(wù)部門13個校內(nèi)校務(wù)辦公信息化系統(tǒng)共計634個數(shù)據(jù)表、11883個信息項數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)項注釋率從原41%提升至65%,進一步明確數(shù)據(jù)含義,最終形成139個包含教學(xué)、科研、人員、資產(chǎn)、財務(wù)等方面數(shù)據(jù)資產(chǎn)表,數(shù)據(jù)中心初具規(guī)模,可供校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門線上申請和使用。

建設(shè)成效

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理進度看板

建設(shè)成效

數(shù)據(jù)資產(chǎn)概覽大屏

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)消除信息孤島

在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研和數(shù)據(jù)處理階段,建立了213個數(shù)據(jù)模型、88個代碼表對來自各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的存儲,打通信息孤島,形成統(tǒng)一人員編號、統(tǒng)一業(yè)務(wù)表達(專業(yè)、人員類型、項目類型等分類方式)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)集合,為后期數(shù)據(jù)綜合利用打下堅實基礎(chǔ)。

建設(shè)成效

全校統(tǒng)一的代碼標(biāo)準(zhǔn)

明確數(shù)據(jù)管理分工,逐步走向自主管理運營

在數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)方面,通過部門走訪、調(diào)研,確定了校內(nèi)權(quán)威數(shù)據(jù)來源和權(quán)威部門,明確了數(shù)據(jù)管理責(zé)任分工。通過權(quán)威數(shù)據(jù)來源的確認(rèn),達成了一數(shù)一源的目標(biāo),后期基于數(shù)據(jù)管理權(quán)責(zé)開展數(shù)據(jù)質(zhì)量的提供工作;在數(shù)據(jù)管理方面,校級宏觀數(shù)據(jù)交換鏈路、單數(shù)據(jù)的處理鏈路全部基于線上化自動生成和管理,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、故障有據(jù)可查、有法可依。

建設(shè)成效

宏觀數(shù)據(jù)交換關(guān)系

建設(shè)成效

教職工基本信息的來源去向

快速便捷的數(shù)據(jù)共享開放服務(wù)

基于整理的數(shù)據(jù)資產(chǎn),結(jié)合部分個性化的數(shù)據(jù)服務(wù)需求,對外發(fā)布208個數(shù)據(jù)清單為校內(nèi)各單位、學(xué)院提供自助式、線上化的數(shù)據(jù)服務(wù)。截止2022年初,數(shù)據(jù)中臺累計處理231次線上數(shù)據(jù)申請,覆蓋校內(nèi)8個業(yè)務(wù)管理單位的22個信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)資產(chǎn)在校內(nèi)交換共享效率得到顯著提升,且全程可管可控,保障了數(shù)據(jù)安全。

建設(shè)成效

數(shù)據(jù)服務(wù)申請審核記錄

主題豐富的校情看板支撐管理決策

基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),定制化構(gòu)建了覆蓋教職工、本科生教學(xué)、研究生教學(xué)、科研、一卡通、資產(chǎn)、圖書等9個主題的當(dāng)前校情看板及核心校情指標(biāo)大屏,為校級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管單位量化管理、科學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。另外,在部分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)領(lǐng)域,也提供了敏捷的數(shù)據(jù)服務(wù)。(高基表核心指標(biāo)、假期學(xué)生在校監(jiān)測、難度較高課程等)

建設(shè)成效分業(yè)務(wù)主題域的核心指標(biāo)看板

建設(shè)成效

校級核心指標(biāo)大屏

建設(shè)成效

高基表311-313部分核心指標(biāo)

建設(shè)成效

假期在校學(xué)生監(jiān)測


案例故事

1、快速支撐應(yīng)用系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)

截止到21年底,支撐了共計22個應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時穩(wěn)定調(diào)用。2021年12月底,黨委安全穩(wěn)定工作部、安全穩(wěn)定處在疫情防控期間爭分奪秒上線道閘控制系統(tǒng),以加強校園人員進出的管理,防止疫情擴散進入校園。道閘控制系統(tǒng)需要初始化一卡通人員數(shù)據(jù)置閘機系統(tǒng)中。按照往年數(shù)據(jù)對接速度,數(shù)據(jù)對接集成需要歷時2-3天才能完成精準(zhǔn)對接,而基于數(shù)據(jù)中臺已經(jīng)整合的一卡通數(shù)據(jù),黨委安全穩(wěn)定工作部、安全穩(wěn)定處線上自助申請完成到能夠使用數(shù)據(jù),僅需1小時即可,有力、敏捷支撐了校園的疫情防控工作。

2、數(shù)據(jù)治理推動業(yè)務(wù)管理流程治理

校內(nèi)外聘人員由各用人單位自主管理,但外聘人員也要使用校內(nèi)各基礎(chǔ)設(shè)施與信息化服務(wù),一直無法統(tǒng)一進行各系統(tǒng)的賬號開通。通過數(shù)據(jù)治理過程中的調(diào)研工作,明確由人事處對臨時人員信息進行統(tǒng)一管理,并在數(shù)據(jù)中臺發(fā)布離線數(shù)據(jù)采集清單,供人事處定期在線維護臨時人員信息進入數(shù)據(jù)中心,并作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)供各部門共享,真正實現(xiàn)人員的統(tǒng)一管理。該事件說明,數(shù)據(jù)治理過程中,發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理流程上的缺位,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)治理推動業(yè)務(wù)治理的效果。