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中國科學技術大學

應用產(chǎn)品:

部門數(shù)據(jù)服務解決方案

項目背景

國際合作工作是高校進行雙一流建設過程中必不可少的核心任務,已成為高等學校繼培養(yǎng)學生、科學研究、文化傳承、社會服務后的第五個職能。

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在國際合作交流方面,既要做好頂層規(guī)劃,又要從學院層面大力推進,以點帶面促進整個學校的國際合作交流發(fā)展,深化推進學院國際合作交流,推動校級國際交流合作發(fā)展從而服務學校的“雙一流”建設,這些工作都離不開外事綜合數(shù)據(jù)的支撐。

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但現(xiàn)有狀況下,中科大的外事數(shù)據(jù)分布在各個業(yè)務信息系統(tǒng)中,且信息標準不統(tǒng)一,不同類別的系統(tǒng)之間沒有互通互聯(lián),不方便進行外事數(shù)據(jù)的整體展示與開放。

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此項目的難點在于校內(nèi)各部門的協(xié)同以及如何做好數(shù)據(jù)治理和可視化。


項目背景

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解決方案

針對【中國科學技術大學國合部外事綜合數(shù)據(jù)子中臺】的需求,希嘉為中科大的“國際合作項目”量身定制了一套方案。

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此方案旨在完成中科大外事系統(tǒng)、引智服務平臺、全球化學生交流平臺、未來科學家系統(tǒng)、中科院ARP系統(tǒng)等數(shù)據(jù)表的匯聚、標準制定、調研、治理、開放等完整數(shù)據(jù)鏈路工作,涉及內(nèi)容包括外事數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和展示。

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梳理數(shù)據(jù)資源:


在數(shù)據(jù)中臺的建設之前,首先需要厘清中科大國際合作擁有哪些數(shù)據(jù),需要整合哪些數(shù)據(jù),然后必須建立起一套完整實用的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)模型,進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和應用。

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希嘉通過駐場調研,梳理基礎數(shù)據(jù),輸出了《國合部外事綜合子中臺數(shù)據(jù)分析和可視化需求分析說明書-建議稿》。

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“外事數(shù)據(jù)梳理”有利于后續(xù)盤點數(shù)據(jù)資產(chǎn)和制定數(shù)據(jù)標準,讓外事數(shù)據(jù)真正成為中科大的數(shù)據(jù)資產(chǎn),從而更好地產(chǎn)生價值。

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建構數(shù)據(jù)中臺:


數(shù)據(jù)中臺本質上是在新一代大數(shù)據(jù)、云計算、全鏈接、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)算法與分析等信息技術深度融合的推動下,構筑形成的數(shù)據(jù)底座,解決數(shù)據(jù)的“存”“通”“用”等難題。

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數(shù)據(jù)中臺是希嘉的核心業(yè)務,引入數(shù)據(jù)中臺可以打破數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的界限,幫助中科大搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中臺,實現(xiàn)對學校外事數(shù)據(jù)的采集、治理、分析、輸出及管控,助力中科大的雙一流建設。

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數(shù)據(jù)中臺整體架構自下而上分為三層,分別是數(shù)據(jù)層、中臺層和應用層。

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數(shù)據(jù)層:


希嘉在參考國標基礎上,進一步了解中科大外事基本數(shù)據(jù)的全貌,結合中科大實際數(shù)據(jù)情況,制定了《中國科學技術大學外事管理數(shù)據(jù)標準》和《中國科學技術大學國際化數(shù)據(jù)展示清單》,為數(shù)據(jù)標準化提供了依據(jù)。并將數(shù)據(jù)標準線上化,解決了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)標準只能線下查看紙質文檔的局限性。? ?

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解決方案

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希嘉制定的數(shù)據(jù)采集層有效地實現(xiàn)了中科大的各種外事數(shù)據(jù)采集,兼容各種不同數(shù)據(jù)源類型,進行海量異構數(shù)據(jù)源的采集和監(jiān)控,能夠全面采集研究資訊,人員信息、全球化學習交流等數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)采集的實時性和穩(wěn)定性。

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中臺層:


整個數(shù)據(jù)中臺組建中,希嘉提供了一個數(shù)據(jù)全鏈路的服務,既能為中科大提供一站式的原生體驗,也可以根據(jù)中科大的實際需求進行基礎設施的對接和改造。

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比如學校要進行雙一流的評估,在填報數(shù)據(jù)階段,希嘉可以把相關表格進行優(yōu)化,各個院系直接點申請數(shù)據(jù),就可輕松獲取國際化方面的數(shù)據(jù)。

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解決方案

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學校想了解具體哪個國家或地區(qū)的合作,只需搜索一下國際名稱,就能快速得到這里的人員交流、科研項目、國際會議等各方面的內(nèi)容,對學校后期交流做好數(shù)據(jù)支撐。

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當學校想查一下跟哈佛大學有哪些具體合作,就可以快速查詢到歷年來的所有合作項目詳情。

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解決方案

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國際合作大數(shù)據(jù)決策分析平臺上,對學校每年度的國際合作數(shù)據(jù),以及各個學院的數(shù)據(jù)都有完整的呈現(xiàn),可以方便地瀏覽生成國際合作大數(shù)據(jù)年度報告。

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解決方案

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應用層:


數(shù)據(jù)應用主要是呈現(xiàn)端方面,希嘉為中科大建立起國際合作大數(shù)據(jù)決策分析平臺,在可視化大屏上可直觀地看到各個院系交流數(shù)據(jù),還能同步到學校的微信公眾號,電腦端和手機端同步上線。

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在全球視野人才培養(yǎng)方面,在可視化大屏上可以很完整地呈現(xiàn)留學生的交流情況、來訪時長、來訪地點,并且有動圖展示動態(tài)發(fā)展。還能看到中科大學生的出訪類型、出訪國家和地區(qū)、獎學金金額等。

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?解決方案

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在國際科研合作方面,可以清晰地看到交流來訪的國別、各個院系的合作情況。

?解決方案


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在國際教育方面,可以看到國際師資、學者類型、老師職稱、所屬國家等等全面信息。

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?解決方案


在國際聲譽方面,可以在大屏上實時呈現(xiàn)中科大合作的各種單位、加盟的各種國際組織、國際獎項獲獎情況等。


解決方案

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項目成果

中科大的【中國科學技術大學國合部外事綜合數(shù)據(jù)子中臺】自2022年1月啟動建設,2022年6月完成項目建設驗收。

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建成后的數(shù)據(jù)中臺打通了數(shù)據(jù)孤島,匯集外事各業(yè)務系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù),并制定外事數(shù)據(jù)標準規(guī)范,形成外事數(shù)據(jù)資產(chǎn),輸出多項指標供可視化展示,最終建設成為國際合作大數(shù)據(jù)決策分析平臺,它將滿足中科大日常外事數(shù)據(jù)查詢、調研、統(tǒng)計等需求,并依托應用工具對數(shù)據(jù)指標進行展示、生成相應數(shù)據(jù)報告。

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此項目是希嘉助力中科大“智慧科大”建設的一次成功探索,為中科大“雙一流”建設國際合作交流工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐,加速推進了中科大外事工作的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,簡化辦事流程,提升工作效率,更好地為師生服務。